O avanço do novo coronavírus (COVID-19) no Brasil tem mudado hábitos, exigido medidas para prevenir o contágio e, como não poderia deixar de ser, impactado as rotinas de trabalho. Diante dessa situação, mesmo as empresas não habituadas à cultura do trabalho remoto estão adotando o modelo. E você, já está praticando o home office em TI?
Para te ajudar a deixar a produtividade em dia, listamos 8 cuidados recomendadas pelos especialistas. Como não se sabe ao certo qual será a duração do isolamento, é importante fazer os ajustes necessários para manter o foco (e o ânimo) em alta.
Vale lembrar que a maioria das dicas também funciona para os autônomos, que precisarão se adequar – afinal, a nova realidade é para todos.
Confira e torne sua adaptação muito mais simples!
Coronavírus e home office em TI: 8 dicas para manter uma rotina produtiva
1. Garanta o alinhamento com seu gestor e/ou funcionários
Em primeiro lugar, para que a nova rotina de home office funcione, é preciso garantir o devido alinhamento com as expectativas e procedimentos da empresa. Quer você lidere uma equipe ou seja parte do time de TI, esse cuidado evita desencontros, má comunicação e dor de cabeça no dia a dia.
Qual será a política para o trabalho remoto? O que é esperado de você? Haverá reuniões frequentes? Quanto tempo para as refeições? Os horários de trabalho serão os mesmos? Quanto tempo por dia você deverá se manter disponível para a empresa? Quais serão os canais de contato?
É fundamental ter ciência das suas responsabilidades e, é claro, cumprir o combinado. Sua credibilidade profissional está em jogo!
2. Defina um local de trabalho adequado
Cada um tem uma realidade e um espaço disponível, mas é importantíssimo buscar criar um posto de trabalho fixo em casa. Idealmente, fique longe do quarto (mantendo uma diferenciação entre espaço para descanso e produtividade) e evite excesso de barulho.
Garanta que você dispõe do conforto necessário, se possível invista em uma cadeira ergométrica e providencie todos os equipamentos para realizar suas atividades. Em alguns casos, esses materiais deverão ser disponibilizados pela empresa. Lembre-se de que manter seu espaço limpo, arejado e silencioso faz toda a diferença para a produtividade.
3. Estabeleça limites para seus familiares
Você não está de férias – e isso deve estar bem claro para as pessoas que moram com você. Quem já trabalha de casa sabe que definir e manter limites com familiares e outros residentes é um dos maiores desafios.
Esclareça para todos que você vai precisar cumprir uma rotina de trabalho (exatamente como se estivesse no escritório), explicando que interrupções devem ser evitadas ao máximo. Atenção: caso você tenha filhos pequenos, avise sua equipe e/ou seu gestor sobre a situação, comunicando os eventuais imprevistos.
4. Busque, ao máximo, cumprir uma rotina
Entre as distrações da casa (tarefas domésticas, cama, TV, conversas), é muito fácil cair na armadilha da procrastinação. Além de cumprir um horário fixo de trabalho – mesmo que você tenha flexibilidade na agenda -, busque criar e manter uma rotina para todas as atividades do dia.
Hora para dormir e acordar, para as refeições, para os intervalos: o fluxo do seu dia a dia “normal” pode e deve ser mantido agora que você está em home office. Isso não apenas contribui para manter as entregas em dia, como também traz conforto para o corpo e a mente, facilitando a adaptação.
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5. Exercite-se
Trabalhar em casa não é desculpa para negligenciar as atividades físicas. Se você já realizava algum exercício, adapte-o para a sua nova realidade. Se não, este é um excelente momento para começar: movimentar o corpo ajuda a aumentar a disposição, colabora para a saúde física/mental e inclusive contribui para manter o foco.
É possível encontrar os mais diversos apps e canais (gratuitos ou pagos) de treinos que podem ser realizados da sala de casa. Encaixe a atividade física na sua rotina, definindo um horário para a prática, e não se esqueça também de levantar da mesa regularmente para dar uma caminhada, alongar, fazer pequenas pausas etc.
6. Cuide da sua saúde mental
Não há produtividade que se mantenha se você não estiver em um bom estado mental. As incertezas com os rumos da pandemia, as preocupações com a saúde e todo o estresse emocional causado pelo atual contexto podem dificultar ainda mais a concentração e a adaptação à nova rotina do home office.
Nesse sentido, não seja negligente com seu bem-estar. Além do exercício físico, dedique-se a atividades que te trazem prazer e mantenha o contato próximo (ainda que virtual) com familiares, amigos e colegas de trabalho.
Vale ficar atento, ainda, ao consumo de notícias e informações. Se perceber que as atualizações estão te fazendo mal, desligue-se por um tempo das redes. Certifique-se também de acompanhar somente as fontes confiáveis.
7. Invista no planejamento das tarefas
Além de ficar atento à agenda, ferramentas de trabalho e prazos definidos pela empresa, invista também em um sistema de organização pessoal. Com base nas demandas programadas, faça uma lista de metas e tarefas diárias para se organizar e otimizar o tempo.
Planejar as atividades por horário e ordem de prioridade também é uma boa pedida. Ao cumprir determinadas etapas em momentos pré-definidos do dia, fica mais simples definir um ritmo de trabalho e seguir o fluxo com produtividade.
8. Para os líderes: considere implementar reuniões diárias
Não estamos falando de longas reuniões que apenas vão cansar o time. É interessante, no entanto, fazer breves conferências no começo e no final do expediente, mantendo a equipe atualizada sobre o andamento dos projetos e minimizando a sensação de isolamento.
Essas ocasiões também são boas pedidas para esclarecer a pauta a ser cumprida no início do dia, tirar dúvidas e posteriormente marcar o final da jornada de trabalho. A rotina de encontros online também contribui com a produtividade e estabelece um “ritmo de escritório” no home office.
Vale apontar que manter um canal de comunicação aberto é importante não apenas para discutir o cronograma, esclarecer prazos e manter a equipe alinhada: momentos de descontração são igualmente valiosos.
Por fim, é fundamental que os líderes e gestores tenham consciência de que essa é uma situação de exceção para todos, o que exige flexibilidade e empatia.
E então, o que achou do nosso guia de produtividade para home office em TI? Com disciplina e organização, é perfeitamente possível facilitar sua adaptação e atravessar a nova rotina com mais tranquilidade. Aproveite para conferir 7 dicas valiosas para alavancar sua carreira de TI!
