Muito longe de ser apenas uma tendência restrita ao círculo dos profissionais de TI, o backup na nuvem passou a ser essencial quando o assunto é a proteção de dados.
Em tempos de ameaças virtuais e cibercriminosos, a preocupação com a segurança da informação vem se fortalecendo, o que traz à tona o interesse pelos mais diversos tipos de armazenamento de arquivos.
No mundo corporativo, esse receio tende a se agravar ainda mais – sequestro de dados, panes, malwares nos servidores e perda de documentos vitais para o andamento dos processos são exemplos de infortúnios que ressaltam a importância de garantir a integridade dos dados.
No artigo de hoje, reunimos tudo o que você precisa saber sobre backup na nuvem e como ele pode te ajudar a proteger seus arquivos de forma eficaz. Confira!
Afinal, o que é backup na nuvem?
Se você ainda se confunde com os conceitos de cloud computing (computação em nuvem), vamos começar com uma definição: backup na nuvem é uma solução que realiza cópias de dados e as armazena em servidores remotos, também baseados na nuvem, com o uso de um link da internet.
Diferente de um serviço convencional de backup, que duplica e armazena informações em dispositivos físicos (como CDs, HD externo, DVDs, dentre outros), o backup em nuvem faz o trabalho de maneira externa, isto é, salva os dados através da web.
Embora o conceito de “nuvem” ainda seja difuso para muitas pessoas, trata-se apenas de uma instalação de armazenamento de dados (também chamada de data center) via internet. Cada vez mais popular entre empresas de todo o mundo, a computação em nuvem representou uma verdadeira revolução no modo como encaramos os recursos em Tecnologia da Informação.
Como funciona?
A contratação de soluções de backup na nuvem permite que os dados (de uso doméstico ou corporativo) sejam salvos em servidores remotos via web. A partir daí, o armazenamento e a proteção são garantidos por empresas especializadas em manutenção e segurança da informação.
Vale lembrar que o serviço possibilita armazenar qualquer tipo de dado na nuvem, abrangendo desde informações pessoais a arquivos corporativos, tais como vídeos, fotos, planilhas, documentos e até mesmo sistemas de gestão ERP e softwares CRM.
Com a opção pelo backup na nuvem, é possível:
- Acessar os dados de qualquer dispositivo conectado à Internet;
- Compartilhar os dados com facilidade;
- Pesquisar, recuperar, gerenciar e transferir os arquivos digitais na empresa;
- Contar com a segurança “embutida” no serviço.
A nuvem é mesmo segura?
Sim! Nesse tipo de backup, os dados são mantidos em segurança através de criptografia ao longo de todo o processo, desde a realização das cópias até o armazenamento no servidor.
Basicamente, o backup na nuvem assegura a disponibilidade dos dados independente da ocorrência de qualquer imprevisto.
Qual a diferença entre backup na nuvem e armazenamento em nuvem?
É comum que muitas pessoas confundam o backup e o armazenamento em nuvem – e isso pode colocar a segurança das informações em risco! Ainda que permita centralizar e organizar os arquivos em um único local, o armazenamento em nuvem não oferece tanta proteção quanto o backup.
Vamos entender melhor:
O armazenamento em nuvem, como o nome diz, é um serviço para guardar dados, permitindo inserir os arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet, como tablets e smartphones.
Embora a modalidade de armazenamento permita poupar espaço no HD (porque os dados ficam alojados na nuvem) e possa proteger as informações de eventuais problemas físicos – como queima e quebra do HD – , ela não realiza cópia dos dados, apenas os centraliza em um ambiente online para que sejam acessados de qualquer lugar.
Assim, se um determinado arquivo for excluído desse ambiente, ele não poderá ser recuperado ou acessado em nenhum dispositivo. Vale acrescentar que o Dropbox e o Google Drive são soluções bastante conhecidas de armazenamento em nuvem.
Por sua vez, o backup na nuvem, como vimos, se diferencia porque cria cópias de segurança de todos os dados armazenados, mantendo-os disponíveis ainda que haja contratempos com o HD e ocorra a exclusão de arquivos.
Outra particularidade do backup na nuvem é sua funcionalidade de definir e executar rotinas programadas de backups (podem ser diárias, semanais, mensais, anuais…), permitindo que o usuário tenha acesso ao histórico completo de versões e modificações dos arquivos copiados durante o período escolhido.
Ok, mas qual deles é a melhor opção para mim?
Tudo dependerá do seu objetivo com o gerenciamento dos arquivos. Se a necessidade é simplesmente poder armazená-los, compartilhá-los e editá-los com facilidade (salvaguardando-os de acidentes físicos), o armazenamento em nuvem é uma boa opção. Os dados, porém, ainda estarão vulneráveis a falhas humanas (como a exclusão de um documento por acidente).
Por outro lado, dados de negócios e demais documentos de alta importância estratégica exigem uma modalidade mais sofisticada de proteção à informação. Não por acaso, cada vez mais empresas de todo o mundo optam pelo backup na nuvem para assegurar a preservação dos seus dados.
Essa forma de backup, afinal, oferece cópias de segurança, atualização periódica dos backups e acesso a histórico de versões, atendendo até mesmo a possíveis requisitos de legislação da organização.
Quais são as vantagens do backup na nuvem?
Em um passado recente, o processo de backup de arquivos exigia lançar mão de uma logística complexa que envolvia espaço físico, equipamentos, transporte e altos custos. A modalidade de backup na nuvem elimina a necessidade de tais recursos e esforços, automatizando as rotinas de backup nas empresas.
Dentre os múltiplos benefícios dessa forma de armazenamento, destacamos:
Segurança
Vale a pena reforçar: a realização de cópias e a isenção à falha humana torna o backup na nuvem um recurso valioso e à prova de brechas na proteção aos dados corporativos.
Custo-benefício
Adaptável a diferentes portes de negócio, esse tipo de backup também é acessível: a empresa investe de maneira proporcional aos recursos que utiliza. Não há, assim, a necessidade de arcar com altos gastos com espaço físico, logística ou hardware, dentre outros.
Escalabilidade
Outra grande vantagem do backup na nuvem é sua capacidade ilimitada para armazenamento de arquivos. O espaço disponível é totalmente adaptável ao volume de dados da empresa, sem a necessidade de fazer configurações extras em equipamentos.
Facilidade de gestão
Enquanto uma opção de backup local demanda espaço, cuidados com a estrutura e também uma gestão presencial, o backup na nuvem pode ser facilmente administrado de forma rápida e remota.
Com a contratação de um serviço ou backup gerenciado de confiança, o empreendedor poupa custos e recursos internos, ficando livre para focar na gestão estratégica e deixar o trabalho nas mãos de especialistas.
Acessibilidade
Todos os dados podem ser fácil e rapidamente acessados a qualquer momento, de qualquer lugar no mundo e por qualquer usuário que possua permissão para acessá-los. Isso garante a continuidade do trabalho e agiliza os processos do negócio. Há também a possibilidade de restaurar arquivos de forma remota, com rapidez e baixo índice de erros.
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