Lidar com pilhas e pilhas de processos e relatórios diariamente é o que pensamos quando imaginamos a rotina de um escritório de advocacia.
Com a alta demanda de arquivos, é recomendável investir em um sistema de armazenamento seguro e prático desses documentos para agilizar as atividades, além de garantir sua proteção. Contratar um serviço de backup gerenciado é uma ótima maneira de evitar qualquer contratempo futuro.
No universo corporativo, é importante que a segurança digital esteja à prova de qualquer infortúnio. Em um escritório de advocacia, por exemplo, o risco de ter informações confidenciais dos clientes expostas após um ataque virtual pode desestruturar toda a sua empresa, bem como o prejuízo financeiro irreparável e o comprometimento da imagem dos profissionais envolvidos.
Se você está em busca de melhorar a segurança dos arquivos que utiliza diariamente e em como armazená-los de forma correta, continue lendo este post e veja por que incluir um sistema de backup na sua rotina de trabalho será fator crucial.
Saiba por que é importante incluir o serviço de backup na sua rotina de trabalho!
Os escritórios trabalham diariamente com diversos documentos de diferentes formatos e é necessário que, além de um sistema de organização eficiente, um esquema de segurança que garanta a confidencialidade dessas informações e longe de ataques virtuais.
Nos últimos anos, tem crescido no Brasil o número de ciberataques a firmas de advocacia.
O motivo? O grande volume de dados sigilosos dos clientes em jurisdição: números de telefone, contas bancárias e demais outras informações que circulam em juízo. Os hackers ao tomarem posses destas informações põem a empresa e os seus clientes em situação de risco, atrapalhando, inclusive, o andamento dos processos.
A fragilidade no sistema de segurança implantada dessas empresas é alvo fácil para os criminosos. Apesar dos escritórios de advocacia se preocuparem em manter informações sobre seus clientes em sigilo, instaurar um sistema de segurança contra esses ataques ainda é algo recente, e, portanto, deve ser revisto o quanto antes e tornar-se prioridade.
Outro fator preocupante é que, caso os computadores do escritório sejam atingidos por um ataque cibernético, o processo em reverter o problema pode ser demorado e lento, causando um grande desconforto no atendimento aos clientes. Isso porque todas as atividades ficarão paralisadas até a situação normalizar. Todo esse transtorno irá acarretar numa imagem negativa ao nome do escritório – a desconfiança no sistema de segurança irá influenciar, inclusive, na aquisição de futuros clientes.
Veja agora algumas razões para você começar a utilizar agora mesmo o backup na nuvem como forma de armazenar seus documentos
Ao implantar um sistema de segurança cibernética em seu escritório, os arquivos armazenados nos computadores ficarão protegidos de ataques hackers e vai facilitar o trabalho da equipe.
Com a nuvem, os colaboradores poderão manusear todos esses documentos de maneira remota, sem se preocupar em procurar algum documento específico no meio de tantas páginas empilhadas. Manter tantos arquivos físicos conservados custa muito mais do que implementar um serviço de armazenamento virtual. É uma economia de tempo e espaço.
O backup na nuvem te dará maior mobilidade. Pastas antes físicas, agora serão arquivadas online, gerando uma troca de informações mais proveitosa, além de economizar tempo em solucionar os processos de sua cartela de clientes. Você vai perceber que a produtividade em seu escritório aumentará consideravelmente, garantindo a satisfação de seus clientes.
Se durante uma reunião com algum cliente o profissional necessitar de um documento específico sobre ele, não será mais preciso andar com diversas páginas de papel. Basta acessar a pasta virtual daquele cliente armazenada na nuvem através do próprio celular, e ele terá todas as informações possíveis para dar andamento àquela reunião.
Seja seu escritório de grande ou de pequeno porte, investir em um serviço especializado em segurança digital é uma estratégia valiosa que te trará retorno o mais rápido possível. Por meio dele, você se preocupa apenas com seu escritório de advocacia, enquanto nós nos preocupamos com a segurança dos seus dados.
E para entender a importância em obter uma segurança digital eficiente, faça agora mesmo um teste gratuito por 15 dias e conheça os benefícios e vantagens ao incluir um backup gerenciado para sua empresa!
