Ser uma “empresa de um homem só” pode trazer várias vantagens, mas há também os desafios – e encarar a rotina com o máximo de produtividade (sem prejudicar a saúde e o bem-estar!) com certeza é um deles. Se você é profissional de TI autônomo, sabe o quanto o dia a dia pode ser exigente.
Vale lembrar que, se não conseguir render bem no trabalho pode comprometer a carreira de quem é funcionário formal de uma empresa, a situação pode se tornar ainda mais grave para quem empreende. Afinal de contas, seus ganhos dependem unicamente das suas entregas!
A grande questão, aqui, é que a improdutividade e a procrastinação podem ser sutis, consumindo nosso tempo e energia de uma forma que nem percebemos. Confira nossas dicas a seguir e eleve agora sua produtividade!
6 dicas de produtividade para quem é profissional de TI autônomo
1. Identifique prioridades: o que é urgente e o que é importante?
No mundo da TI, é fácil cair na armadilha de “apagar incêndios”, encarando todas as tarefas como urgentes. Ameaças de segurança aos dados dos seus clientes, falhas técnicas, problemas de infraestrutura… se tudo parece uma emergência, pode ser difícil saber por onde começar.
Nesse cenário, a chamada Matriz de Eisenhower é uma poderosa ferramenta que pode ser muito útil para quem é profissional de TI. Trata-se de um quadrante estruturado em dois eixos, utilizado para priorizar tarefas (diferenciando-as em grau de urgência e importância). Veja:
Com base nos quadrantes, você deve separar suas tarefas do seguinte modo:
- na seção “importante e urgente”, coloque as tarefas que têm prioridade, e que não podem ser adiadas;
- na seção importante, mas não urgente, devem ficar as tarefas que precisam ser realizadas a médio e longo prazo;
- na seção urgente, mas não importante, devem estar as tarefas que precisam ser resolvidas rápido (como as que já estão agendadas, como reuniões, ou mesmo responder e-mails);
- na seção que não é urgente e não importante, devem constar as tarefas mais simples, que não demandam atenção imediata.
Com a matriz, você consegue eliminar aquela angustiante sensação de quando temos muito a fazer, que é pensar: “mas por onde eu começo?”. Pois bem: comece estabelecendo suas prioridades. Dessa forma, você resolve o que é urgente primeiro, e não perde de vista as tarefas que têm grande importância (mas que exigem planejamento e serão executadas a médio e longo prazo). Lembre-se: urgente é quase sempre diferente de importante!
2. Uma coisa de cada vez!
Autônomos são muitos profissionais em um só: na maior parte das vezes, o empreendedor é responsável por captar clientes, fazer o atendimento, organizar as finanças e as questões burocráticas, além da parte propriamente técnica do trabalho. Nesse contexto, é comum que você se surpreenda tentando resolver uma dezena de coisas de uma só vez.
O risco, nesse cenário, é sempre estar correndo contra o tempo, sem se focar 100% em nenhuma das tarefas. Todos os dias, estabeleça suas prioridades e se dedique a cada uma por vez. O resultado com certeza será mais produtividade e mais qualidade nas entregas. Se possível, delegue ou terceirize atividades para profissionais especializados.
Se surgirem urgências e novas demandas ao longo do dia, remaneje sua lista e tente não perder o foco (a Matriz de Eisenhower, da dica anterior, também é excelente nesses casos).
3. Evite a procrastinação: ser produtivo é um hábito
Ah, a procrastinação… Em um mundo de cada vez mais distrações, ela é com certeza um dos principais fantasmas do trabalhador moderno – e o problema é potencializado para quem é autônomo.
A principal dica, a esse respeito, é ter em mente que a produtividade é um hábito. Isso inclui tomar atitudes rotineiras para não procrastinar, tal como se deslogar das redes sociais no horário de trabalho (ou mesmo deixar o celular pessoal em outro cômodo) e separar horários fixos para checar o e-mail, responder a mensagens e fazer ligações.
4. Faça pausas programadas
Pode parecer contraprodutivo, mas fazer pausas periódicas é essencial para a produtividade. Ficar muitas horas seguidas na frente do computador só vai fazer com que seu cérebro fique exausto, prejudicando o rendimento geral.
A cada 1h30, ao menos, faça pausas de 10 minutos para dar uma volta, respirar, limpar a mente e alongar o corpo. Mesmo um problema difícil que está te causando muito estresse pode ser resolvido mais facilmente depois de um pequeno intervalo de descanso.
Saiba Mais: Contrato de prestação de serviços de TI: saiba como não errar
5. Considere apostar na técnica Pomodoro
Como vimos, a gestão do tempo é especialmente importante para o profissional de TI. Nesse sentido, considerar técnicas e ferramentas especializadas para aplicar à rotina pode ser muito compensador. Uma dica é a famosa técnica Pomodoro.
A ideia central, aqui, é dividir seu tempo em blocos. O criador do método, o italiano Francesco Cirillo, sugere que cada bloco (ou cada “pomodoro”) tenha 25 minutos, mas você pode aproveitar apenas a concepção da técnica e testar o período que mais traz resultados para você.
Funciona assim: com sua lista de tarefas em mãos, programe 20 minutos no cronômetro. Durante esse tempo, você deve trabalhar na sua tarefa sem interrupção, completamente focado. Ao fim do timer, descanse por 5 minutos (também cronometrados). Em seguida, volte ao trabalho e aplique a técnica por outros 25 minutos. Ao fim de 4 pomodoros (ou seja, 4 blocos de 25 minutos), faça um intervalo de 30 minutos para descansar.
Um ponto interessante dessa metodologia é que, ao aplicá-la diariamente, você terá em mãos dados importantes sobre sua rotina, sabendo quantos pomodoros (ou quanto tempo) precisa para concluir cada tarefa. Vale a pena testar!
6. Cuide do básico: alimente-se e durma bem
Vale a pena reforçar uma “verdade óbvia”: de nada adianta estar com todas as suas entregas em dia se você está sacrificando sua saúde. Não se esqueça: esse preço é alto demais para pagar, não importa o seu retorno.
Se você já teve insônia ou convive com este mal, sabe quanto uma noite mal-dormida interfere no dia a dia do trabalho. Mau humor, baixa concentração, dor de cabeça e pouca produtividade são constantes na vida de quem negligencia o sono. Não caia nesse erro! É preciso estar bem para produzir bem.
Quando o assunto é saúde, outro ponto fundamental é a alimentação. Trabalhando de casa ou sem muito limite de tempo, é comum que um profissional de TI acabe desenvolvendo o péssimo hábito de pular refeições. O resultado, ao invés de mais tempo para focar no trabalho, também será dificuldade de concentração, baixa imunidade e muito estresse. Cuide-se!
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E aí, gostou do conteúdo? Esperamos que nossas dicas te ajudem a ser um profissional de TI mais produtivo na prática! Você já aplica alguns dos passos acima ou tem algum outro truque para render bem no trabalho? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente!
