Qual tem sido a postura da sua empresa em relação a uma proteção de dados efetiva, concreta e aplicada às rotinas de trabalho do dia a dia?
A tarefa de garantir segurança da informação pode não ser tão simples quanto parece. Uma boa estratégia de proteção de dados engloba tecnologias específicas, processos de negócio e as melhores práticas no dia a dia da organização.
Nunca é demais lembrar que negligenciar essas ações pode significar prejuízos legais, financeiros e de reputação para seu negócio. No crescente mercado digital, a tendência é que as ameaças se tornem cada vez mais frequentes.
Acompanhe a leitura e tome nota das nossas dicas!
A importância da postura preventiva na proteção de dados
Em primeiro lugar, é preciso ter em mente que diferentes técnicas e ferramentas devem ser utilizadas para cobrir diferentes frentes na proteção de dados.
Uma infraestrutura adequada de armazenamento de dados (em ambiente cloud, principalmente), por exemplo, deve entrar em cena para garantir que as informações empresariais (e dos clientes!) não sejam modificadas, danificadas ou excluídas.
Para prevenir os temidos desastres de perdas de dados, ataques cibernéticos e outras consequências sérias e permanentes, uma estratégia sólida de backup gerenciado é simplesmente indispensável.
Nesse cenário, se você subestimar a importância de uma postura preventiva em relação à segurança da informação, é muito provável que descubra sérias falhas na sua estratégia de proteção de dados quando algum problema vier a acontecer.
Para garantir a proteção e a privacidade da informação corporativa (principalmente na nuvem) as 5 técnicas abaixo não podem ficar de fora do conjunto de ações da sua empresa:
1. Gerencie e limite o acesso aos dados
Uma das principais características da computação em nuvem é permitir uma maior colaboração entre os funcionários, inclusive no que se refere ao compartilhamento e ao acesso de dados.
Se por um lado essa funcionalidade possibilita mais facilidade de trocar informações de trabalho e mais produtividade para a equipe, ela também aumenta as chances de que informações sigilosas e estratégicas percam em privacidade e segurança.
Para evitar que essas informações sejam acessadas de forma desnecessária e/ou sem a devida autorização, incremente a política de acesso (com fortalecimento de senhas e criptografia).
Limite também o acesso ao conteúdo da empresa por cargo (afinal de contas, nem todos os colaboradores precisam ou devem ter acesso às informações corporativas mais sensíveis).
2. Esteja preparado até mesmo para o inesperado
Sim, é isso mesmo! Não há como falar em proteção de dados sem falar em uma atitude altamente proativa e preventiva para evitar catástrofes e reduzir riscos.
A segurança da informação está associada tanto a criar uma barreira de proteção contra ameaças desconhecidas quanto a prevenir problemas já antecipados. Nesse quadro, mesmo o combo software antivírus + criptografia + barreiras físicas de proteção pode se mostrar ineficiente diante dos ataques cada vez mais sofisticados.
É preciso, mais do que nunca, fazer backups frequentes dos dados mais importantes do negócio e garantir que esses dados possam ser restaurados com segurança e eficácia sempre que necessário.
Disaster recovery – ou recuperação de desastres – deve ser a prioridade de qualquer estratégia de proteção de dados. Essa postura, afinal, é o que vai garantir a continuidade da sua empresa em caso de desastres naturais, falhas de hardware, crimes cibernéticos e erros humanos. Imprevistos acontecem – antecipe-se a eles!
Saiba Mais: Plano de Disaster Recovery: 4 dicas essenciais de elaboração
3. Identifique quais dados são vitais para sua empresa
“Priorizar” é palavra-chave na gestão de dados e ações de segurança da informação, especialmente para empresas de menor porte, que não podem fazer tantos investimentos. Copiar e armazenar todos os dados corporativos pode ser de fato proibitivo do ponto de vista financeiro.
A própria frequência do backup deve ser pensada sobre essa análise: nem todos os dados precisam ser copiados em uma base diária. O mesmo ocorre com o armazenamento. Junto com os colaboradores de TI, o gestor deve identificar quais são as informações e sistemas críticos da empresa, avaliando também qual seria o impacto de sua ausência/falha.
De uma maneira geral, os sistemas que são atualizados e modificados com mais frequência devem ser submetidos ao backup em menores intervalos. Os arquivos de maior importância têm preferência para serem copiados.
Saiba Mais: Política de backup: conceito, importância e dicas de elaboração
4. Atenção ao local de armazenamento
Definir o conteúdo e seu prazo de armazenamento é importante, mas igualmente relevante é definir onde esses dados serão guardados. Aqui, mais uma vez, o ambiente da nuvem leva vantagem: dispositivos físicos estão muito mais suscetíveis à perda, extravio, roubo, danos e desastres naturais.
O ideal, porém, é sempre assegurar a proteção com o uso de ao menos dois formatos de armazenamento: o físico (geralmente em servidores locais) e o ambiente cloud.
O objetivo, nesse sentido, deve ser reduzir ao máximo os riscos de vulnerabilidade da informação, assim como permitir facilidade e agilidade para o processo de restauração e recuperação de dados.
5. Não pare de testar e avaliar sua estratégia de proteção (nunca)
Essa etapa do planejamento de disaster recovery, de fato, deve ser um processo contínuo. Ao menos duas vezes por ano, aplique testes intensivos para identificar quaisquer possíveis brechas, falhas e inconsistências de segurança na sua estratégia de proteção de dados.
Simulações de ataques e testes de recuperação de dados devem incluir a rotina de testes da sua segurança. Só através de experiências práticas é possível certificar que seus dados estão devidamente protegidos, que os procedimentos periódicos de backup estão sendo bem-sucedidos e que suas informações podem ser restauradas após um ataque de ransomware, falha de sistema ou desastre natural, por exemplo.
Para ajudar você a potencializar a segurança da informação na sua empresa, elaboramos um Guia Definitivo para proteger seu negócio contra o Ransomware, o crime virtual que tem feito cada vez mais vítimas no Brasil e no mundo.
